في إطار سعيها المتواصل لتطوير بنيتها الرقمية وتعزيز كفاءة خدماتها الأكاديمية والإدارية، عقدت الجامعة الإسلامية العالمية بإسلام آباد الاجتماع الأول للجنة الخاصة بالمتابعة والإشراف على تحسين خدمات الدعم لنظام إدارة الحرم الجامعي، برئاسة معالي رئيس الجامعة، الأستاذ الدكتور أحمد سعد الأحمد.
واستعرض الاجتماع بصورة شاملة مستوى التقدم المتحقق في مشروع نظام إدارة الحرم الجامعي، مبرزًا دوره الاستراتيجي في تعزيز التكامل المؤسسي وتنسيق العمليات الأكاديمية والإدارية على نحو أكثر كفاءة وفاعلية.
كما قدّم مدير تقنية المعلومات عرضًا تفصيليًا تناول الوضع الراهن للنظام، ونطاق وظائفه التشغيلية، إلى جانب أبرز التحديات التي تواجه عملية التنفيذ والتشغيل.
أكد معالي رئيس الجامعة، أهمية إنجاز المشروع وفق الجداول الزمنية المعتمدة وبما يتوافق مع متطلبات الجهات ذات الصلة، مشددًا على ضرورة معالجة الإشكالات القائمة ضمن الإطار المتكامل للمشروع، ولا سيما ما يتعلق بوحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مع الالتزام الصارم بنطاق المشروع المعتمد، وتبني حلول عملية ومستدامة تسهم في رفع كفاءة النظام وتحسين أدائه.
من جانبه شدد الأستاذ الدكتور أحمد شجاع سيد، نائب الرئيس (للبحوث والمشاريع)، على أهمية إجراء تقييم شامل للثغرات المرتبطة بعمليات دورة حياة الطالب ومكونات نظام تخطيط موارد المؤسسات، مؤكدًا ضرورة تحديد متطلبات التغيير بوضوح، وترتيب أولوياتها، وتنفيذها على مراحل مدروسة لدعم التحول الفعّال للعمليات.
كما أشار إلى أهمية اعتماد جداول أداء قائمة على المهام لتعزيز موثوقية نظام إدارة المحتوى (CMS) وزيادة مستوى تقبّله لدى المستخدمين النهائيين. في ختام الاجتماع، أوصى أعضاء اللجنة بضرورة ترتيب أولويات مهام التحسين، والحفاظ على سير عمل منظم يضمن التنفيذ الفعّال لمراحل التطوير، مع الالتزام بمتابعة التقدم من خلال اجتماعات مراجعة دورية مدعومة بجداول زمنية واضحة، بما يكفل استدامة أداء النظام وتحقيق أهدافه الاستراتيجية.
